|
tracer 16
VUmc loopt voorop met AIOS-volgsysteem
Annemarie van den Hoven Hoeveel AIOS hebben we? Waar zitten ze en wanneer? En voor hoeveel uur in de week? Vanaf oktober kunnen opleiders en planners de informatie uit de opleidingsschema's gemakkelijk invoeren en raadplegen in het AIOS-volgsysteem. Het systeem stelt VUmc bovendien in staat te voldoen aan haar verplichtingen richting het ministerie van VWS.
Aanleiding om het systeem in te voeren is de financiering van de artsen in opleiding tot medisch specialist (AIOS). Die loopt sinds begin dit jaar niet meer via de verzekeraars, maar via het Opleidingsfonds van het ministerie van VWS. Om voor het geld in aanmerking te komen moeten ziekenhuizen aan bepaalde vereisten voldoen. Eén daarvan is dat ze exact kunnen aangeven wie wanneer hoeveel uur per week welke opleiding volgt. "Omdat Peoplesoft, het systeem dat VUmc gebruikt om personeelsgegevens te registreren, hier niet op is ingericht, zijn we gaan zoeken naar een andere optie", vertelt Werner Koster, beleidsmedewerker bij het onderwijsinstituut.
Vooruitgang
De gegevens worden decentraal, door de opleiders en/of de planners, ingevoerd en zijn vervolgens op de afdelingen én centraal beschikbaar. Volgens Koster gaat VUmc er echt op vooruit: "Tot nu toe pakken de verschillende afdelingen van VUmc de planning allemaal op hun eigen manier aan. Het varieert van een A4'tje of een Excel sheet tot grote planborden op de muur."
Het systeem is gebouwd op basis van iets dat al op de plank lag: een programma voor de planning van de opleiding voor verpleegkundigen, ontwikkeld door softwarebouwer Ortec in samenwerking met alle Nederlandse UMC's. Koster: "Ortec heeft het voor ons omgebouwd en geschikt gemaakt als registratie- en planningsinstrument voor AIOS. Het programma heeft een koppeling met Peoplesoft, zodat je de standaardgegevens van de AIOS niet opnieuw hoeft in te vullen"
Landelijk volgsysteem
Ook landelijk gezien slaat het programma aan. "Zes andere UMC's hebben het inmiddels aangeschaft. Dat is mooi, want als iedereen met hetzelfde systeem werkt, kan er op termijn een landelijk volgsysteem worden ingericht. Plannen hiervoor worden momenteel in samenwerking met de Nederlandse Federatie van UMC's (NFU) uitgewerkt." |
